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AVISO DE
PRIVACIDAD Con
fundamento en el artículo 16 de la CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS
UNIDOS MEXICANOS que dice “Nadie puede ser molestado en su persona, familia,
domicilio, papeles o posesiones, sino en virtud de mandamiento escrito de la
autoridad competente, que funde y motive la causa legal del procedimiento.
Toda
persona tiene derecho a la protección de sus datos personales, al acceso,
rectificación y cancelación
de los mismos, así como a manifestar su oposición, en los términos que fije
la ley, la cual establecerá los supuestos de excepción a los principios que
rijan el tratamiento de datos, por razones de seguridad nacional,
disposiciones de orden público, seguridad y salud públicas o para proteger
los derechos de terceros”[1]. Así como
en la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS
PARTICULARES Capítulo I artículos 1 y 2[2],
el INSTITUTO TEPEYAC A.C. en lo sucesivo se denominara “El ITAC”, establece
la siguiente política de privacidad para dar cumplimiento a la ley con el fin
de asegurar la protección de datos personales, así como regular el acceso,
rectificación, cancelación, tratamiento u oposición al manejo de los mismos. |
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Política
de Privacidad Esta
política tiene como fin dar cumplimiento a las leyes aplicables para asegurar
la privacidad de los datos proporcionados por nuestros alumnos, exalumnos,
egresados, colaboradores, proveedores y Comunidad en general, con el fin de
vincularse con los servicios académicos o administrativos proporcionados por
El ITAC. Al usar
nuestro sitio de Internet www.itacdeleon.edu.mx o cualquiera de los servicios académicos o
administrativos y/o productos brindados por El ITAC, usted está de acuerdo
con la recopilación, uso, transferencia y almacenamiento de su información
personal y personal sensible, lo que significa que ha leído, entendido y
aceptado los términos a continuación expuestos. En caso de
no estar de acuerdo con ellos, el titular NO deberá proporcionar ninguna
información personal. |
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1.- |
Responsable de la protección de sus datos personales. |
Instituto Tepeyac, A.C. Con domicilio en: Tres Guerras No. 115 Zona Centro. C.P. 37000 León, Guanajuato México. Es responsable del tratamiento de sus datos
personales. Cómo contactarnos: Oficina de privacidad: Tres Guerras No. 115 Zona Centro. C.P. 37000 León, Guanajuato México. Correo electrónico: tepeyac@itacdeleon.edu.mx Teléfono: 477-7160246 |
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2.- |
¿Para qué fines recabamos y utilizamos sus datos
personales? |
Le informamos que sus datos personales y datos
personales sensibles, se utilizarán para
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3.- |
¿Qué tratamiento le damos a sus datos personales? |
El ITAC funge como persona moral responsable de sus
datos personales y datos personales sensibles, puede recabar para sus
procesos académicos, administrativos y/o de operación sus datos que incluyen:
El ITAC expresa que las siguientes finalidades son
de carácter general, además existen tratamientos específicos definidos en la
sección de “Tratamientos Particulares” por el tipo de vínculo que se
establece entre el titular y la institución. Tratamiento
de Carácter General:
Tratamientos
Particulares: Actividades de Servicio Social y Prácticas
Profesionales. Para los alumnos de Educación Media Superior, además
de las finalidades generales, se establece que sus tratamientos particulares
estarán expuestos en el reglamento Interno de El ITAC, mismo que es firmado
por los titulares y sus padres o tutores al momento de su incorporación. |
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4.- |
¿Qué datos personales obtenemos y de dónde? |
Para las finalidades señaladas en el presente aviso
de privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas:
Datos
personales que recabamos de forma directa e indirecta Recabamos sus datos personales de forma directa y/o
indirecta de nuestros alumnos, exalumnos, egresados, colaboradores,
proveedores y comunidad en general, con el fin de vincularse con los
servicios académicos o administrativos proporcionados por El ITAC. También recabamos sus datos cuando visita nuestro
sitio de Internet o utiliza nuestros servicios en línea: Los datos que obtenemos por ambos medios pueden ser
según aplique acorde al programa escolar, entre otros:
En el caso de los alumnos de la Escuela
Preparatoria, el requerimiento de los datos se extiende a los padres o
tutores para cada ciclo escolar siendo los siguientes.
Datos personales que recabamos a través de otras
fuentes: Podemos obtener información de usted de otras fuentes permitidas por
la ley, tales como los directorios telefónicos o laborales. Los datos que
obtenemos por estos medios pueden ser, entre otros:
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5.- |
Datos personales sensibles |
Le informamos que para cumplir con las finalidades
previstas en este aviso de privacidad, serán recabados y tratados datos
personales sensibles, como aquéllos que refieren a: De acuerdo al artículo 3 fracción VI de la ley en
cita, se define “Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que
afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida
pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En
particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como
origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información
genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical,
opiniones políticas, preferencia sexual”[3]. Los datos personales sensibles se recaban mediante
entrevistas confidenciales entre el titular y los responsables del
departamento psicopedagógico, los encargados de tutoría y coordinadores, El
ITAC lleva un registro en expediente para la prestación de apoyo
psicopedagógico. Nos comprometemos a que los mismos serán tratados
bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su
confidencialidad. □ Consiento que mis datos personales sensibles
sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente aviso de privacidad. ________________________________________________________
Nombre y firma autógrafa del titular |
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6.- |
¿Cómo acceder o rectificar sus datos personales o
cancelar u oponerse a su uso? |
Usted tiene derecho de acceder a sus datos
personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así
como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos
cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados
en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades
no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o
bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
privacidad@itacdeleon.edu.mx:
i.
El nombre del titular y domicilio
u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud. ii.
Los documentos que acrediten la
identidad o, en su caso, la representación legal del titular. iii.
La descripción clara y precisa de
los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los
derechos antes mencionados. iv.
Cualquier otro elemento o
documento que facilite la localización de los datos personales. v.
Para el caso de las solicitudes de
rectificación el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y
aportar la documentación que sustente su petición. Los plazos
para atender su solicitud son los siguientes:
Tratándose de solicitudes de acceso a datos
personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del
solicitante o representante legal, según corresponda. Los plazos, antes referidos, podrán ser ampliados
una sola vez por un periodo igual; siempre y cuando, así lo justifiquen las
circunstancias del caso. La obligación, de acceso a la información, se dará
por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales;
o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o
cualquier otro medio que El ITAC provea al titular. En el caso de que el titular solicite el acceso, a
los datos, a una persona que presume es el responsable y ésta resulta no
serlo, bastará con que así se le indique al titular por cualquiera de los
medios impresos (carta de no procedencia) o electrónicos (correo electrónico,
medios ópticos, etc.), para tener por cumplida la solicitud. El ITAC podrá negar el acceso a los datos
personales, la rectificación, cancelación o concesión de la oposición al
tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos: i.
Cuando el solicitante no sea el
titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente
acreditado para ello; ii.
Cuando en su base de datos no se
encuentren los datos personales del solicitante; iii.
Cuando se lesionen los derechos de
un tercero; iv.
Cuando exista un impedimento
legal, o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a
los datos personales o que no permita la rectificación, cancelación u
oposición de los mismos; v.
Cuando la rectificación,
cancelación u oposición haya sido previamente realizada. El ITAC limitará el uso de los datos personales y
datos personales sensibles a petición expresa del titular, y no estará
obligada a cancelar los datos personales cuando:
i.
Se refiera a las partes de un
contrato privado, social o administrativo, y sean necesarios para su
desarrollo y cumplimiento; ii. Deban
ser tratados por disposición legal; iii. Obstaculice
actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales,
la investigación y persecución de delitos, o la actualización de sanciones
administrativas; iv. Sean
necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; v. Sean
necesarios para realizar una acción en función del interés público; vi. Sean
necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el
titular, o vii. Sean
objeto de tratamiento para la prevención o el diagnóstico médico o la gestión
de servicios de salud; siempre que dicho tratamiento se realice por un
profesional de la salud sujeto a un deber de secreto. |
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7.- |
¿Cómo puede revocar su consentimiento para el
tratamiento de sus datos? |
En todo momento, usted podrá revocar el
consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos
personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos. Los mecanismos que se han implementado para el
ejercicio de dichos derechos son a través de la presentación de la solicitud
de revocación respectiva por escrito en El ITAC o vía correo electrónico a privacidad@itacdeleon.edu.mx
i.
El nombre del titular y domicilio
u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud. ii.
Los documentos que acrediten la
identidad o, en su caso, la representación legal del titular. iii.
La descripción clara y precisa de
los datos personales respecto de los que se busca ejercer la revocación. iv.
Cualquier otro elemento o
documento que facilite la localización de los datos personales. Los plazos
para atender su solicitud de revocación son los siguientes:
Los plazos, antes referidos, podrán ser ampliados
una sola vez por un periodo igual; siempre y cuando, así lo justifiquen las
circunstancias del caso. La obligación, de revocación, se dará por cumplida
cuando se informe al titular sobre la procedencia o revocación de la misma. En el caso de que el titular solicite la revocación,
a una persona que presume es el responsable y ésta resulta no serlo, bastará
con que así se le indique al titular por cualquiera de los medios impresos
(carta de no procedencia) o electrónicos (correo electrónico, medios ópticos,
etc.), para tener por cumplida la solicitud de revocación. El ITAC podrá negar la solicitud de revocación en
los siguientes supuestos: i.
Cuando el solicitante no sea el
titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente
acreditado para ello; ii.
Cuando en su base de datos no se encuentren
los datos personales del solicitante; iii.
Cuando se lesionen los derechos de
un tercero; iv.
Cuando exista un impedimento
legal, o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a
los datos personales o que no permita la rectificación, cancelación u
oposición de los mismos; v.
Cuando la revocación haya sido
previamente realizada. |
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8.- |
Sus datos pueden viajar a otro país o ser
compartidos con otros |
El tratamiento de sus datos personales será el que
resulte necesario, adecuado y relevante en relación con las finalidades
previstas en esta Política de Privacidad. El ITAC cumple los principios de protección de datos
personales establecidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales
en Posesión de los Particulares y adopta las medidas necesarias para su
aplicación. Lo anterior aplica aún y cuando estos datos fueren
tratados por un tercero, a solicitud de El ITAC, y con el fin de cubrir el
servicio académico o administrativo necesario, manteniendo la
confidencialidad en todo momento. El ITAC toma las medidas necesarias y suficientes
para procurar que esta Política de Privacidad sea respetada, por él o por
terceros con los que guarde alguna relación, para otorgar los servicios o
productos establecidos con el titular. El sitio web del ITAC www.itacdeleon.edu.mx contiene
enlaces a otros sitios web de redes asociadas, filiales o terceros, si usted
accede a un hipervínculo de esos sitios web, tenga en cuenta que estos pueden
tener sus propias políticas de privacidad y que El ITAC no acepta ninguna
responsabilidad por esas políticas, se recomienda que revise esas políticas
antes de enviar cualquier información personal a esos sitios web. La inclusión de cualquier vínculo a otros sitios
web, no implica la aprobación o adhesión por parte de El ITAC a esas páginas
o su contenido. Nos comprometemos a no transferir su información
personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en
el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en
Posesión de los Particulares, así como a realizar esta transferencia en los
términos que fija esa ley.
consentimiento del titular cuando se dé alguno de
los siguientes supuestos: I.
Cuando la transferencia esté
prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte; II.
Cuando la transferencia sea
necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de
asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios
sanitarios; III.
Cuando la transferencia sea
efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el
control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad
del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y
políticas internas; IV.
Cuando la transferencia sea
necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del
titular, por el responsable y un tercero; V.
Cuando la transferencia sea
necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o
para la procuración o administración de justicia; VI.
Cuando la transferencia sea
precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un
proceso judicial, y VII.
Cuando la transferencia sea
precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre
el responsable y el titular.”[5] Si usted no manifiesta su oposición para que sus
datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su
consentimiento para ello. □ No consiento que mis datos personales sean
transferidos en los términos que señala el presente aviso de privacidad. En virtud de que transferiremos datos personales
sensibles, requerimos de su consentimiento expreso, de conformidad con lo que
establece el artículo 9 de la Ley en cita, por lo que solicitamos indique si
acepta esta transferencia:
________________________________________________________
Nombre y firma autógrafa del titular |
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9.- |
Uso de cookies y web beacons |
Las cookies son archivos de texto que son
descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de
cómputo del usuario al navegar en una página de Internet específica, que
permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario,
entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese
servidor, nombre y contraseña.
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10.- |
¿Ante quién puede presentar sus quejas y denuncias
por el tratamiento indebido de sus datos personales? |
La protección de datos es asunto de El ITAC y de los
titulares de los datos. Si usted
considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado
por alguna conducta de nuestros empleados infórmelo a: privacidad@itacdeleon.edu.mx Si usted considera que su derecho de protección de
datos personales ha sido lesionado por
alguna de nuestras actuaciones o respuestas, o presume que en el tratamiento
de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas
en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el
IFAI. Para mayor información visite www.ifai.org.mx |
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11.- |
Modificaciones al aviso de privacidad |
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier
momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad,
para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos
requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios y/o
productos académicos o administrativos proporcionados por El ITAC. Estas modificaciones estarán disponibles al público
a través de los siguientes medios: i.
anuncios visibles en El ITAC ii.
trípticos o folletos disponibles
en El ITAC iii.
en nuestra página de Internet www.itacdeleon.edu.mx/Privacidad iv.
o vía correo electrónico que nos
haya proporcionado. Última actualización: 7 de Septiembre 2012. |
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